Projektrisikomanagement
Risiken zu identifizieren und auf die festgestellten Risiken zu
reagieren, sind wichtige Voraussetzungen für ein erfolgreiches
Projektmanagement.
Im Gegensatz zum unternehmensweiten Risikomanagement ist
Projektrisikomanagement auf das Handhaben von Risiken, welche aufgrund
eines Projektes entstehen, ausgerichtet. Hier stehen die Aktivitäten
der frühzeitigen Identifikation, Analyse, Handhabung, Überwachung,
Steuerung und Kommunikation von Risiken innerhalb des gesamten
Projektablaufs von der Planung des Projektes bis zum erfolgreichen
Schluss im Vordergrund.
Die Notwendigkeit eines Projektrisikomanagements ergibt sich aus der
hohen Anzahl von Projekten in der Vergangenheit, welche ihr
Projektziel nicht erreicht haben oder dann erhebliche Zeit- und
Budgetüberschreitungen aufwiesen.
Eine Studie der Standish Group über erfolgreiche bzw.
fehlgeschlagene Projekte aus dem Jahr 2002 ergab:
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15% aller IT-Projekte wurden frühzeitig abgebrochen;
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über die Hälfte der Projekte (51%) war sowohl
teurer als geplant als auch auch erst zu einem späteren
Zeitpunkt abgeschlossen;
-
der Anteil der erfolgreich abgeschlossenen
Projekte betrug rund 34%.
Förderung des Risikobewusstseins des Projektteams
Für die Sensibilisierung der Projektteams
empfehlen wir im Vorfeld zu risikobehafteten
Projekten einen Risk Assessment Workshop
durchzuführen. Eine ganzheitliche Betrachtung der
Risikosituation wird durch einen interdisziplinären
Aufbau des Risk Assessment Teams erreicht. Das Risk
Assessment Team kann aus den Projektmitgliedern, aus
weiteren internen und externen Spezialisten sowie
aus den Anspruchsgruppen (Stakeholder) des Projektes
zusammengestellt werden.
Auswertung der Risikoanalyse, Risikobeurteilung
Eine strukturierte Erfassung der Risiken in einem
Risikokatalog ermöglicht vielfältige Auswertungen
der Projektrisiken. Mit Hilfe geeigneter
Risikomanagement-Softwarelösungen kann der
Auswertungsaufwand massiv reduziert werden.
Integration des Risk Controllings in die
Projektrealisierung
Das Ergebnis der Risikoanalyse ist im Sinne einer
Eventualitätenplanung im Projektplan zu
berücksichtigen.
Während der Projektdurchführung sollte mit Hilfe
eines schlanken Risk Reportings an den
Projektsteuerungsausschuss und an den zuständigen
Risk Manager die Risikosituation aktualisiert und
überwacht werden.
Projektrisikomanagement ist proaktiv zu gestalten, das bedeutet, dass Risiken
vor deren Eintritt untersucht und behandelt werden sollen.
Wichtig ist dabei:
- die systematische, laufende Identifikation und Bewertung möglicher Risiken;
- das kontinuierliches Beobachten des Risikoportfolios im
Projektverlauf;
- das Formulieren und Verfolgen von Präventiv- und
Korrektivmassnahmen.
Risikomanagement des Projektportfolios
Projektrisikomanagement sollte sich im so
genannten Projektportfoliomanagement auch mit
Unternehmensrisiken befassen, welche infolge von Projekten im Unternehmen
auftreten können sowie mit Risiken, welche durch eine Wechselwirkung
von Projekten untereinander entstehen können.
Für weitergehende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur
Verfügung. Sprechen Sie mit uns.
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